Kemesiran

PROSEDUR PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

1. Universitas Al-Azhar Program S1

   • Berkas dan Persyaratan yang Diperlukan

     • Ijazah (Asli)

     • Transkip Nilai (Asli)

     • Akta Kelahiran (Asli)

     • Fotokopi Paspor

     • Pas photo ukuran 4 X 6 sebanyak 20 lembar (7 lembar untuk pendaftaran , 3 lembar untuk lapor diri di Konsuler, 3 lembar untuk lapor pendidikan di Atdikbud KBRI, 3 lembar untuk PPMI, dan 2 lembar untuk PMIK)

     • Isian untuk identitas pribadi lengkap (nama, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap di Indonesia, jenis kelamin, jenjang pendidikan, nama kedua orang tua, alamat orang tua dan pekerjaannya, nama kakek)

     • Isian untuk tiga fakultas pilihan yang diprioritaskan.

   • Waktu dan Tempat Pendaftaran
     Waktu pendaftaran mulai tanggal 1 s/d 30 Agustus setiap tahun, bertempat di Kantor Urusan Mahasiswa Asing, pada Islamic Research Academy Al Azhar di Nasr City Cairo.

   • Kronologi Proses Pengurusan

     • Penterjemahan Berkas
       Menterjemahkan berkas-berkas berikut ke dalam Bahasa Arab:
       Ijazah Asli
       Transkip Nilai
       Akte Kelahiran

     • Legalisasi Berkas ke KBRI
       Melegalisir Ijazah Asli, Transkip Nilai Asli dan Akte Kelahiran Asli (disertakan pula fotokopinya masing-masing tiga).
       Melegalisir terjemahan Ijazah (kecuali yang sudah berbahasa Arab), terjemah Transkip Nilai dan terjemah Akte Kelahiran (masing-masing rangkap tiga).
       Ijazah dan Transkip Nilai dilegalisir oleh Konsuler dan Atdikbud, sedangkan Akte Kelahiran hanya dilegalisir oleh Konsuler. Selanjutnya satu berkas Ijazah, Transkip Nilai dan Akte Kelahiran tiap MABA diserahkan kepada pihak Atdikbud KBRI sebagai arsip.

     • Legalisasi Berkas ke Kharijiyyah (Kementerian Luar Negeri Mesir)
       Berkas-berkas yang harus dilegalisir oleh pihak KEMLU Mesir sebagai berikut:
       Ijazah Asli yang sudah berbahasa Arab dilegalisir oleh KEMLU Mesir dengan biaya @ LE 11.
       Ijazah Asli yang tidak berbahasa Arab dilegalisir beserta terjemahan Arabnya dengan biaya @ LE 11 X 2 lembar = LE 22, dengan persyaratan sebagai berikut:

       1. Ijazah yang sudah dilegalisir oleh KBRI.

       2. Terjemahan Arab Ijazah berbahasa Indonesia yang sudah dilegalisir oleh KBRI.

     • Pemeriksaan ijazah (ijazah yang diakreditasi dengan SMA Al Azhar) di syahkan oleh petugas di Kantor Urusan Mahasiswa Asing .
       Persyaratan yang diperlukan untuk pemeriksaan ijazah terakreditasi ini sebagai berikut:

       • 
         

       • Thalab mu'adalah (permohonan Pengesahan akreditasi) yang sudah dibubuhi damghah 'adiyah (materai biasa) seharga LE 1.

       • Ijazah Asli yang telah dibubuhi Materai masing-masing seharga LE 1 beserta terjemahannya yang sudah dilegalisir oleh KBRI dan KEMLU.

       • Fotokopi Ijazah Asli dan terjemahannya yang sudah dilegalisir oleh KBRI dan KEMLU masing-masing satu berkas.

       • Fotokopi Transkip Nilai Asli dan terjemahannya yang sudah dilegalisir oleh KBRI satu berkas.

       • Fotokopi Akte Kelahiran Asli dan terjemahannya yang sudah dilegalisir oleh KBRI satu berkas.

       • Fotokopi paspor satu berkas.
         (Semua berkas fotokopi di atas dimasukkan ke dalam map (malaf) dan diklip menjadi satu)

     
     Keterangan:

     Semua berkas di atas akan diambil oleh petugas kecuali Ijazah Asli dan terjemahannya akan dikembalikan kepada mahasiswa setelah dibubuhkan bukti pengesahan ijazah disamakan.

     Untuk berkas yang sudah berbahasa Arab dengan persyaratan seperti di atas tanpa menyertakan terjemahannya.

     Semua Ijazah yang sudah Disyahkan akreditasinya dan dikembalikan ke mahasiswa sebaiknya difotokopi rangkap dua, untuk persiapan proses pendaftaran berikutnya.

   • Persiapan Pendaftaran
     Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam persiapan pendaftaran ini adalah sebagai berikut:

     • Membeli Madzruf (berkas pendaftaran) dengan harga @ LE 31,50 yang berisikan: Bithaqah Ikhtiyar (kartu pemilihan fakultas), Thalab Iltihaq bi al-Kulliyyah (pendaftaran fakultas), Bayanat Thalib Wafid Mustajid (Data mahasiswa baru asing), stiker pilihan fakultas, dan sebuah buku panduan untuk MABA.

     • Pengisian berkas pendaftaran oleh panitia.

     • Bithaqah Ikhtiyar (kartu pilihan) untuk mahasiswa (laki-laki) berwarna abu-abu, sedangkan untuk mahasiswi (perempuan) berwarna kuning.

     • Pendaftaran ke Maktab Tansiq Qabul (Kantor Pendaftaran)

     • Pendaftaran dilakukan di empat (4) tempat yang berbeda, dengan persyaratan sebagai berikut:

       • Madzruf (berkas pendaftaran) yang sudah diisi lengkap.

       • Bithaqah Ikhtiyar yang sudah diisi dan ditempeli stiker lengkap (untuk mahasiswa berwarna abu-abu, dan untuk mahasiswi berwarna kuning).

       • Thalab Iltihaq bi al-Kulliyyah (berwarna hijau).

       • Bayanat Thalib Wafid Mustajid (berwarna putih) yang dibubuhi damghah 'adiyah seharga LE 1 (10 pt. dan 90 pt.) dan ditempeli pas photo ukuran 4 X 6 satu lembar.

       • Ijazah Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Arab) yang sudah dimu'adalahkan.

       • Transkip Nilai Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Indonesia) yang sudah dilegalisir oleh KBRI.

       • Akte Kelahiran Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Indonesia) yang sudah dilegalisir oleh KBRI.

       • Fotokopi Ijazah Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Arab) yang sudah dimu'adalahkan.

       • Fotokopi Transkip Nilai Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Indonesia) yang sudah dilegalisir KBRI.

       • Fotokopi Akte Kelahiran Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Indonesia) yang sudah dilegalisir KBRI.

       • Pas photo ukuran 4 X 6 sebanyak tujuh (7) lembar (satu ditempel pada Bayanat Thalib Wafid Mustajid).

       • Fotokopi Paspor sebanyak tiga (3) rangkap.
         (Semua persyaratan di atas dimasukkan ke dalam madzruf dan diserahkan kepada petugas.

   • Menunggu keluarnya Ishal (kwitansi bukti pendaftaran).

   • Setelah Kedatangan
     Setelah para mahasiswa baru tiba di Mesir, maka mereka diharuskan untuk melaksanakan hal-hal berikut:

     • Lapor Diri ke Konsuler KBRI, dengan ketentuan sebagai berikut:

       • Mengisi blanko pendaftaran Warga Negara Indonesia di Mesir yang berwarna kuning.

       • Mengisi Formulir A yang berwarna putih tentang surat pernyataan menjadi warga yang baik.

       • Fotokopi Ijazah, transkip nilai, dan akte kelahiran Asli masing-masing satu berkas.

       • Fotokopi Paspor satu lembar (Lembar Identitas dan Stempel Kedatangan).

       • Pas photo ukuran 4 X 6 sebanyak 3 lembar.

       • Menyertakan Paspor Asli untuk mendapatkan stempel bukti lapor diri.
         (Semua berkas di atas dimasukkan ke dalam map dan diklip menjadi satu)

     • Lapor Pendidikan Ke Atdikbud KBRI, dengan ketentuan sebagai berikut:

       • Mengisi formulir yang disediakan oleh Atdikbud (P1 dan P2).

       • Fotokopi Ijazah, Transkip Nilai, dan Akte Kelahiran Asli masing-masing satu berkas.

       • Fotokopi Paspor satu lembar (Lembar Identitas dan stempel kedatangan).

       • Pas photo ukuran 4 X 6 sebanyak 3 lembar.

       • Menyertakan Paspor Asli untuk mendapatkan nomor pendidikan dan stempel sebagai bukti lapor pendidikan.
         (Semua berkas di atas dimasukkan ke dalam map dan diklip menjadi satu.)[]